Funktionen
Wie funktioniert die Einstellung "Bestätigung durch Moderator erforderlich"?
Im Gegensatz zur Einstellung "Konferenz ohne Moderator starten" bei der Teilnehmer warten müssen bis ein Moderator die Konferenz startet ist, muss bei der Einstellung "Bestätigung durch Moderator erforderlich" jeder einzelne Teilnehmer erst von einem Moderator zugelassen werden.
ACHTUNG:
Ein Teilnehmer kann bei aktiver Einstellung nicht mehr nachträglich zum Moderator befördert werden.
Wie lange kann eine Sitzung dauern? Gibt es eine Zeitgrenze?
Es gibt keine Zeitgrenze!
Theoretisch kann eine Sitzung ewig dauern.
Praktisch machen wir aber auch mal Wartungsarbeiten.
Es gab aber schon Gemeinden, die ein 24-Stunden-Gebet durchgeführt haben.
Wenn ihr so etwas plant, sagt uns gerne Bescheid, das vermeidet Frust.
Wie kann ich während einer Konferenz Mikrofon/Lautsprecher verändern?
Ein direkter Wechsel ist nicht möglich, aber es gibt einen Weg:
- Klicke im Konferenzbereich auf das Symbol 'Telefonhörer'. Dadurch wird dein Ton deaktiviert.
- Klicke erneut auf das Symbol.
- Jetzt gelangst du wieder in den Echo-Test und kannst andere Geräte auswählen.
ACHTUNG:
Während dieser Schritte hörst du keinen Ton, das Ganze dauert aber nur wenige Sekunden. Danach bist die wieder dabei.
Warum sind meine hochgeladenen Dateien bei der nächsten Konferenz nicht mehr da?
Das Konferenzsystem ist so aufgebaut, dass 2min nach Ende einer Konferenz ALLE Daten gelöscht werden!
D.h. 2min nachdem der letzte Teilnehmer die Konferenz verlassen hat bleibt nichts mehr von Euch auf den Servern liegen.
Dies bezieht sich z.B. auf:
- den öffentlichen Chat
- alle privaten Chats
- die öffentlichen Notizen
- hochgeladene Dateien
Dies ist eine Standardfunktion von BigBlueButton.
Um Euch einen kleinen Komfort zu bieten, haben wir in unserer Verwaltungsoberfläche eine Funktion eingebaut, mit der ihr pro Konferenzraum eine Datei hinterlegen könnt. Diese wird dann beim nächsten Start der Konferenz mit dem ersten Teilnehmer automatisch hochgeladen.
Mit dieser Funktion müsst Ihr also nicht immer der oder die Erste(r) sein.
Sind parallele Konferenzen möglich?
Ja!
Ihr könnt also mehrere Räume gleichzeitig stattfinden lassen!
Wichtig:
Jeder Raum findet zur selben Zeit nur einmal statt.
D.h. Wenn ein Meeting läuft und jemand ruft diesen Link auf und gibt die gültige PIN ein, dann 'landet' diese Person auch in diesem Raum.
Ihr könnt bei uns aber für jede Gruppe einen eigenen Raum anlegen. Anders als bei vielen kommerziellen Anbietern begrenzen wir die Anzahl gleichzeitiger Konferenzen nicht!
Kann ich eine Konferenz aufnehmen?
Nein! (Das ist eine Vorgabe von uns)
Grundsätzlich bietet das System 'BigBlueButton' die Möglichkeit eine Konferenz aufzunehmen und zu einem späteren Zeitpunkt aufzuzeichnen. Dies würde sogar allen Teilnehmern angezeigt.
Diese Funktion haben wir ganz bewusst abgeschaltet!
Begründung:
Unser Konferenzsystem soll in der Corona-Krise und (auch danach) die Möglichkeit bieten, dass sich die Mitglieder unserer Gemeinden in einem geschützten Raum austauschen können. z.B. in Leitungskreisen, Hauskreisen oder auch in seelsorgerlichen Gesprächen. Eine Aufzeichnungsmöglichkeit würde diese Sicherheit aufweichen und hat nach unserem Verständnis bei diesen Anforderungen nichts verloren. Es gibt einige Nutzer, die auch Angst vor der Technik haben. Denen wollen wir Sicherheit bieten.
Für uns hat die Sicherheit den Vorrang. Daher von uns die ganz klare Entscheidung "Eine Aufzeichnung ist bei unserem System nicht möglich!"
Hinweis:
Wir können nicht vermeiden, dass jemand den Inhalt seines Bildschirms mit externer Software aufnimmt.
Dies ist aber ohne Einverständnis der anderen Teilnehmer nicht erlaubt!
Kann ich meinen Bildschirm freigeben?
Ja!
Diese Funktion steht nur dem sog. Präsentator zur Verfügung. Euer Moderator (das ist die Person, die das Meeting initiiert hat) kann Euch zum Präsentator machen.
Der Präsentator kann wählen ob nur ein Fenster oder der gesamten Bildschirm übertragen wird.
Das Symbol dazu wird rechts neben dem Kamerasymbol eingeblendet.
Hinweis:
Die Bildschirmfreigabe erzeugt sehr viel CPU und Netzwerklast. Wenn ihr eine Präsentation oder ein Video zeigen wollt, nutzt lieber die Funktion, die Präsentatroren über das PLUS-Zeichen in der unteren linken Ecke im Konferenzbereich angezeigt wird.
Gibt es eine Chat-Funktion?
JA. Sogar mehrere!
In jedem Raum ...
....gibt es einen öffentlichen Chat. Hier können alle Teilnehmer schreiben. Alle Nachrichten können von allen Teilnehmern der Konferenz gelesen und beantwortet werden.
In einem Breakout-Raum ...
gibt es einen eigenen Chat für die Teilnehmer in diesem Raum.
Privater Chat
Egal ob ihr in einer großen Konferenz seid oder in einem Breakout-Raum, ihr könnt links am Rand einen Teilnehmer anklicken und ein 'Privatgespräch' führen. Diesen Chat könnt auch nur ihr Beiden sehen.